一般來說需要辦涉密資質的機構都需要建設一個保密室,而保密室不是隨隨便便就能建設的,今天就來給大家介紹一下保密室的建設有什么要求。
保密室環境建設
保密室應放在辦公區中 心位置,要靠近領導和主要業務部門的辦公室。應避開公共通道,減少無關人員進出。要有良好的疏散路線,便于安排公文箱柜和人員轉移撤離。辦公室在高層建筑的,保密室應設在較高層,便于保護。保密室內部結構、隔墻、門窗結實,不得使用輕型材料臨時隔擋。保密室的適用面積不得少于20平方米,應將公文存放位置,保密員辦公位置和閱讀文件位置三者分開。保密室光線充足,通風干燥,清潔衛生,達到防蟲、防鼠、防火標準。
保密室設施建設
保密室要配備金屬保險柜;要安裝鐵門、鐵窗和報警器;要配備粒狀碎紙機和相關干擾器;電話不得有掛機泄密和串音泄密問題;要配備空調機,抽濕機和消防設備。
保密室業務建設
保密員的任用要經過人事部門和保密工作部門審查,要挑選政治可靠、思想進步的人員擔任。黨政機關保密室工作人員要由國家干部擔任,企業事業單位的保密室工作人員要由合同工擔任,不得用臨時工擔任。
保密室工作人員應經過保密知識專業培訓,熟悉國家秘密范圍,熟知密級、保密期限的確定、標志及變更等程序;要具備高中以上文化,有一定的公文基礎知識,熟悉公文制發審批程序;熟悉本單位主要業務知識及各部門分工。
保密室要有公文收發制度;公文呈送傳閱制度;公文保密制度;公文借閱摘抄制度;公文核對清退制度;公文復印制度;公文銷毀制度和保密室工作制度。保密工作管理是行政管理的一部分,是一項重要的行政管理工作。
記住,不要隨隨便便找個人就來建設保密室,一定要找一家正規的機構才行,只有這樣才能得到更好的保障。恒安豐科技專業從事保密工作建設,如果你有相關需求,我們期待您的到來!